FLOWCHART

Pengertian dan Definisi Flowchart

Flowchart atau Bagan alir adalah bagan  (chart) yang menunjukkan alir  (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir (flowchart) digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi. 

Jenis jenis Flowchart

Ada beberapa jenis flowchart diantaranya:

1.       Bagan alir sistem (systems flowchart).

2.       Bagan alir dokumen (document flowchart).

3.       Bagan alir skematik (schematic flowchart).

4.       Bagan alir program (program flowchart).

5.       Bagan alir proses (process flowchart).

a. System Flowchart

System flowchart dapat didefinisikan sebagai bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Bagan alir sistem menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem.

b. Document Flowchart

Bagan alir dokumen  (document flowchart)  atau disebut juga bagan alir formulir  (form  flowchart)  atau  paperwork flowchart merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya.

c. Schematic Flowchart

Bagan alir skematik (schematic flowchart) merupakan bagan alir yang mirip dengan bagan alir sistem, yaitu untuk menggambarkan prosedur di dalam sistem. Perbedaannya adalah, bagan alir skematik selain menggunakan simbol-simbol bagan alir sistem, juga menggunakan gambar-gambar komputer dan peralatan lainnya yang digunakan. Maksud penggunaan gambar-gambar ini adalah untuk memudahkan komunikasi kepada orang yang kurang paham dengan simbol-simbol bagan alir. Penggunaan gambar-gambar  ini  memudahkan untuk dipahami, tetapi sulit dan lama menggambarnya.

d. Program Flowchart

Bagan alir program  (program flowchart)  merupakan bagan yang menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses program. Bagan alir program dibuat dari derivikasi bagan alir sistem.
Bagan alir program dapat terdiri dari dua macam, yaitu bagan alir logika program  (program logic flowchart)  dan bagan alir program komputer terinci  (detailed computer program flowchart).  Bagan alir logika program digunakan untuk menggambarkan tiap-tiap langkah di dalam program komputer secara logika. Bagan alat- logika program ini dipersiapkan oleh analis sistem. Gambar berikut menunjukkan bagan alir logika program. Bagan alir program komputer terinci  (detailed computer program flow-chart) digunakan untuk menggambarkan instruksi-instruksi program komputer secara terinci. Bagan alir ini dipersiapkan oleh pemrogram.

Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan system sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi. DFD ini sering disebut juga dengan nama Bubble chart, Bubble diagram, model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi.

DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem.

DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.

JENIS-JENIS DATA FLOW DIAGRAM(DFD)

Terdapat dua bentuk DFD, yaitu Diagram Alur Data Fisik, dan Diagram Alur data Logika. Diagram alur data fisik lebih menekankan pada bagaimana proses dari sistem diterapkan, sedangkan diagram alur data logika lebih menekankan proses-proses apa yang terdapat di sistem.

1. Diagram Alur Data Fisik (DADF)
DADF lebih tepat digunakan untuk menggambarkan sistem yang ada (sistem yang lama). Penekanan dari DADF adalah bagaimana prosesproses dari sistem diterapkan (dengan cara apa, oleh siapa dan dimana), termasuk proses-proses manual.

2. Diagram Alur Data Logika (DADL)
DADL lebih tepat digunakan untuk menggambarkan sistem yang akan diusulkan (sistem yang baru). Untuk sistem komputerisasi, penggambaran DADL hanya menunjukkan kebutuhan proses dari system yang diusulkan secara logika, biasanya proses-proses yang digambarkan hanya merupakan proses-proses secara komputer saja.

Syarat-syarat pembuatan DFD ini adalah :
1. Pemberian nama untuk tiap komponen DFD
2. Pemberian nomor pada komponen proses
3. Penggambaran DFD sesering mungkin agar enak dilihat
4. Penghindaran penggambaran DFD yang rumit
5. Pemastian DFD yang 

Analisis UKM dan Flowchartnya

UKM

Warung Internet (Warnet)

Hasil wawancara saya dengan seorang pemilik usaha Warung Internet (Warnet). jika dilihat dari perkembangan pesat yang terjadi dalam usaha ini, sejak pertama kali terbentuk, hingga sekarang.

Pak Husein adalah pemilik warung internet.
Berikut adalah kesimpulan hasil pengamatan dan wawancara saya dengan bapak husein pemilik warnet tersebut.

Biodata:

Nama : Husein Supardi

Tanggal lahi : Bekasi, 22 Februari 1984

Agama: Islam

Pendidikan: SMK

Detail Usaha Jenis Usaha: Usaha Kecil Menengah

Bentuk Usaha: Warung Internet

Nama Usaha: BIRU NET

Lokasi Usaha:  Kp.200 Bekasi

Waktu:  24 Jam

Didirikan : 20 Agustus 2010

Pada Game Online & Warnet, Tersedia Tarif sbb:
1. Personal (1 jam) Rp. 3000,-
2. Tarif Voucher Member :

a. Paket jam 7 malam sampai 6 Pagi (11 Jam) Rp. 20.000,- Sekali Habis.

b. Paket jam 9 malam sampai 5 Pagi (8 Jam) Rp. 15.000,- Sisa Account Bisa dipakai Lagi.

c. Paket Jam 8 malam sampai 6 Pagi (10 jam) Rp. 25.000,- Sekali Habis.

d. Paket 4 Jam (Login Jamnya bebas) Rp. 5.000,- Sekali Habis

e. Paket 4 Jam (Login Jamnya bebas) Rp. 6.000,- Sisa Account Bisa dipakai Lagi

f. Paket 10 Jam (Login Jamnya bebas) Rp. 15.000,- Sekali Habis

g. Paket 10 Jam (Login Jamnya bebas) Rp. 20.000,- Sisa Account Bisa dipakai Lagi.

Pelayanan lain:

1. Dalam Warnet tersebut di sediakan makanan dan minuman Dengan Harga sebagai beriku

Makanan                                  Minuman

Nasi goreng : Rp.10.000,-       AQUA Botol : Rp.3.500,-

Mie Instan : Rp.3.500,-           AQUA gelas : Rp.500,-

Mie+Telor : Rp.6.000,-           Teh gelas : Rp.1.000 Mie+Nasi : Rp.4.500,-            

             Kopi : Rp.2.500

 2. Jasa Pengetikan, untuk 1 lembarnya di kenakan biaya Rp.2.500 (sudah termasuk print)

 3. Jasa Printer

            - hanya print hitam putih tarif antara Rp.750- Rp.1.000 per lembar

            - hanya Print Color mulai Rp.1000 - 5000 per

A.  Investasi Usaha Warnet    

      Pengadaan komputer client 10 unit @ Rp. 3.950.000,- = Rp. 39.500.000,-    

      Pengadaan komputer server 1 unit @ Rp. 4.000.000,- = Rp. 4.000.000,-    

      Pengadaan jaringan Interrnet = Rp. 2.000.000,-    

      Pengadaan meja komputer 10 unit client dan 1 server = Rp. 3.700.000,-    

      Renovasi tempat = Rp. 4.000.000,-    

      Printer = Rp. 800.000,-    

      AC @2xRp.2.279.000 = Rp.4.558.000,-     

      Kompor Gas 2 Tungku = Rp.230.000,-    

      Gas 12kg = Rp.260.000,-     U

      untuk bahan-bahan makanan dan minuman = ± Rp. 300.000,-

      Jumlah total investasi = Rp.59.348.000

B.  Biaya Operasional (perbulan)    

      Sewa Internet +Network maintenance = Rp.1.700.000,-    

      Gaji Karyawan @ 5xRp.800.000 = Rp. 4.000.000    

      Biaya listrik = ± Rp.750.000,-    

      Penyusutan komputer 1:36 x Rp. 43.500.000,- = Rp. 1.208.333,-    

      Penyustan jaringan 1:36 x Rp. 2.000.000,- = Rp. 55.000,-    

      Penyusutan meja komputer 1:36 x Rp. 3.700.000,- = Rp. 1.027.777,-    

      Penyusutan printer 1:24 x Rp. 800.000,- = Rp. 33.000,-     AC 1:36 x Rp. 4.558.000,- =                       Rp.126.611     Refill Gas 12 kg = Rp. 83.000    

      Promosi = Rp. 200.000,-    

      Kertas = Rp. 100.000,-    

      Tinta = Rp. 100.000,-    

      Bahan-bahan makanan dan minuman = Rp. 300.000,-    

      Lain-lain/Pemeliharaan = Rp. 100.000,-

      Jumlah Biaya Operasional = Rp. 9.683.721,-

C.   Pendapatan Usaha    

       1. Warnet dan Game Online

            Asumsi per hari ada 240 orang pengguna dari 10 Unit komputer dan rata-rata warnet

            beroperasi     24 jam ( 10 orang x 24 jam = 240 orang ) dengan tarif rata-rata Rp. 3.000,- per               jam, maka omzet yang diterima: 240 orang @ Rp. 3.000,- = 240 orang x Rp. 3.000,- x 30 hari             = Rp.21.600.000,- per bulan (Jika dihitung dari banyaknya yang menggunakan paket                           personal)

       2. Print Asumsi pendapatan rata-rata print = Rp. 200.000,- per bulan

   

       3. Jasa Pengetikan Asumsi pendapatan rata-rata = Rp. 50.000,- per bulan

   

       4. Setting Grafis Asumsi pendapatan rata-rata = Rp. 75.000,- per bulan

        

       5. Pendapatan = Rp. 22.225.000,- per bulan

D.   Keuntungan Usaha     

             Keuntungan = Total Pendapatan – Total Biaya Operasional                     

       = Rp. 22.225.000– Rp. 9.683.721                     

       = Rp. 12.541.279

Sejarah perkembangan usaha

Berdirinya Usaha Warung Internet (warnet) yang dimiliki Bapak Husein pada bulan Agustus 

tahun 2010, dengan surat-surat ijin pendirian yang berlaku yang dikeluarkan oleh pihak-pihak yang bersangkutan di Citra Indah, seperti Akte Notaris Pendirian, dan oleh Dinas-dinas terkait. Warung Internet milik Bapak Husein ini didirikan mengingat kebutuhan masyarakat yang sadar akan pentingnya fasilitas internet sebagai suatu kebutuhan. Baik yang digunakan sehari-hari maupun sewaktu-waktu diperlukan. Warung Internet ini pada awalnya hanya melayani jasa penyewaan internet namun hingga saat akhir ini sudah melayani perbaikan dan jasa yang berhubungan dengan komputer dan internet. Struktur Karyawan Struktur ketenagakerjaan yang baik merupakan salah satu faktor pendukung keberhasilan setiap usaha dalam bisnis Warung Internet, struktur organisasi merupakan gambaran dari cara manajemen mengatur sebuah usaha yang bersangkutan. Struktur organisasi bertujuan untuk menjaga kelancaran aktivitas kerja dalam sebuah usaha aktifitas kerja sehingga tampak jelas pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab dari masing-masing bagian dalam usaha ini

Kendala apa saja yang pernah bapak Husein alami Dalam Menjalankan Bisnis Warung Internet (Warnet)? Setelah mendirikan usaha bisnis warnet selama 5 Tahun kendala yang dihadapi antara lain :

1. Virus, spyware karena banyaknya pelanggan yang datang membawa flashdisk yang mengandung       virus.

2. Pelanggan yang iseng yang suka mengutak-atik komputer

3. Komputer bermasalah 4. Pegawai berbuat curang/tidak jujur dan sulit diatur

5. Biaya listrik tidak terkendali dan biaya peralatan warnet dan  komputer membengkak

6. Semakin pesatnya para pesaing atau para pengusaha warnet yang tidak terkendali, terjun di dunia       bisnis yang sama (warnet). 

Keterangan:

Diawali dengan user, user menanyakan computer yang kosong kepada operator. Lalu user menempati computer yang kosong, kemudian user login dan langsung main computer. Setelah user selesai menggunakan computer, user membayar ke operator dan selesai.

Perbedaan SIA dan SIM serta Perbedaan Akuntansi Keuangan dan Akuntansi Manajemen

Perbedaan Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Informasi Manajemen

SIA

- SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan, lebih kepada keuangan , pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern.
- SIA yang efektif bagi keberhasilan jangka panjang organisasi manapun.

- SIA tersebut menyediakan beberapa informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan atas masalah-masalah yang lain.
- SIA mencakup pengendalian untuk memasiktikan keamanan dan ketersediaan data organisasi. 

Sedangkan SIM 
* SIM mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informasi. 
* SIM berbasis computer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan serupa. 
* SIM Sub-unitnya didasarkan area fungsional dan tingkatan manajemen.

Perbedaan Akuntansi Keuangan Dan Akuntansi Manajemen 

Akuntansi keuangan tentu berbeda dengan akuntansi manajemen dan juga akuntansi biaya, selain perbedaan tentu ada juga kesamaannya. Ingin tahun beda dan samanya, berikut satu ulasannya. 
Akuntansi keuangan adalah akuntansi yang bertujuan untuk menghasilkan informasi keuangan bagi pihak ekstern perusahaan, informasi yang disajikan berupa laporan neraca, rugi laba, perubahan modal, arus kas, dan catatan keuangan lainnya. Transaksi yang menjadi objek dalam akuntansi keuangan sifatnya umum menyangkut harta, utang dan modal perusahaan. 
Akuntansi manajemen adalah akuntansi yang bertujuan menghasilkan informasi keuangan untuk pihak manajemen. Jenis informasi yang diperlukan pasti berbeda dengan informasi yang diperlukan pihak luar. Manajemen dalam hal ini terdiri dari top manajemen, middle manajemen dan lower manajemen. Umumnya informasi yang dihasilkan bersifat mendalam dan tidak dipublikasikan kepada pihak luar. Selain perbedaan yang ada seperti yang disajikan pada tabel sebelumnya, antara akuntasi keuangan dan akuntansi menajemen memiliki persamaan, yaitu :
Baik akuntansi keuangan maupun akuntansi manejemen merupakan pengolah informasi yang menghasilkan informasi keuangan.
Akuntansi keuangan dan akuntansi menajemen juga berfungsi sebagai penyedia informasi keuangan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan.
Sedangkan akuntasi biaya mempunyai tujuan untuk menghitung biaya produksi dalam rangka menetapkan harga pokok produk baik yang dibuat secara pesanan ataupun massal dan menyusun laporan biaya guna memenuhi kepentingan manajemen.
Dari uraian diatas dapat diambil kesimpulan bahwa akuntasi biaya merupakan bagian dari akuntasi keuangan dan akuntansi manajemen karena akuntansi biaya bertujuan untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi pihak luar dan pihak dalam perusahaan, bukan berdiri sendiri diantara akuntansi biaya dan akuntansi manajemen.

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUTANSI PENJUALAN ALFAMART

A.    PROFILE ALFAMART

Alfamart merupakan perusahaan dagang aneka produk yang didirikan tahun 1989 oleh Djoko Susanto dan keluarga yang kemudian mayoritas kepemilikannya dijual kepada PT. HM Sampoerna pada desember 1989. Struktur kepemilikan berubah menjadi 70% PT. HM Sampoerna dan 30% keluarga Djoko Susanto. Alfamart menyediakan berbagai produk kebutuhan sehari-hari.

Djoko menjual kepemilikannya di jaringan Alfa Supermarket kepada Carefour. Selanjutnya dana hasil transaksi itu digunakan Djoko untuk fokus mengelola minimarket Alfamart dan Alfamidi. Di luar dugaan, pertumbuhan Alfamart luar biasa. Saat ini sudah mencapai lebih dari 2.779 gerai, seperti hendak mengimbangi pertumbuhan jumlah gerai Indomaret – pesaing utamanya – yang juga tumbuh pesat. Sejak dirintis 1988, kini jaringan Indomaret mencapai 3.134 gerai.

B.     ANALISIS SISTEM PENJUALAN ALFAMART

Metode analisa yang akan dipakai pada Alfamart adalah Analisis SWOT (internal, eksternal serta penggabungan keduanya)

A.    Strength (Kekuatan)

Alfamart telah mengembangkan franchise yang mempunyai tujuan menjadi assets nasional dalam bentuk jaringan ritail waralaba yang unggul dalam persaingan nasional.  Alfamartbertekadmeningkatkan porsi waralabanya dari 23 % menjadi30 %,sehingga memberpeluang lebih besar pada investor untukmembesarkan Alfamart hingga ke pelosok.Franchise fee yang ditawarkan ralatif tinggi. Franchise fee yang ditawarkan Alfamart yaitu 45 juta rupiah per 5 tahun,sedangkan Indomaret 75 juta rupiah per 5 tahun.    Penempatan lokasi pabrik dan head office di beberapa wilayah yang sudah cukup strategis Tingkat upah karyawan yang relatif rendah berkisar  600 ribu rupiahperbulan. Sehingga mampu menekan biaya operasional  serendah mungkin. Break Event Points yang ditawarkan Alfamart antara 3-4 tahun,sedangkan Indomaret 4 tahun. Alfamart mampu menjual barang eceran dengan harga  lebuh murah,  Pada saat ini promonya pada tangal 1 januari 2012 sampai 15 januari 2012. Seperti promo air mineral botol 600 ml, 1 harganya 1.200 dan kalo beli 1.500 ml harganya 2.100. dan ada juga promo mingguan yaitu tiap hari  jum’at, sabtu dan minggu. Khusus member AKU dan promo ini tidak berlaku di wilayah Cirebon, cilacap, lampung dan makasar. Pada edisi ini bagi pemegang kartu AKU mendapat keuntungan yaitu:  seprti beli 1 Pc NIVEA Lip Care Straw Kiss SPF 10 dengan harga 24.700 namun jika pakai kartu AKU menjadi 16.600. dan ada juga kalender belanja dua minggu. Alfamart juga memberi kemudahan dalam beberapa transaksi seperti pembelian pulsa, pembayaran rekening listrik, pembayaran kredit melalui WOM Finance dan FIF dan kemudahan-kemudahan lainnya yang bisa kita dapatkan ketika berkunjung ke Alfamart.

B.    Weaknesses (Kelemahan)

Investasi franchise Alfamart yang ditawarkan kurang kompetitif,bila dibandingkan dengan Indomaret. Alfamart berkisar antara 300 juta sampai dengan 350 juta,sedangkan Alfamart berkisar  antara 300 juta sampai 400 juta. Berbagai daerah kurang mengenal Alfamart,karena kurangnya promo

C.     Oportunities (Peluang)

Alfamart adalah sebuah perusahaan ritel yang sudah berdiri sejak 1989 dimulai dengan bisnis distribusi dan pada tahun 1999 memasuki indutri ritel dengan memberi nama Alfamart. Ketatnya persaingan di industri retail modern membuat Alfamart harus membuat suatu konsep bisnis untuk dapat bersaing dengan ritel besar dari luar. Salah satunya Alfamart menawarkan konsep bisnis waralaba, dengan segmen pasar yang dekat dengan masyarakat yang aman, nyaman dan mudah diakses.Dengan konsep inilah Alfamart bisa mempunyai 2 juta pelanggan setiap hari dar 5.700 toko yang tersebar di seluruh Indonesia.  Dan masyarakat pun sudah akrab dengan minimarket ini sebagai solusi mereka untuk belanja kebutuhan sehari-hari, karena lokasi Alfamart sangat dekat dengan masyarakat.Alfamart terus beinovasi untuk mengembangkan bisnis ritelnya dengan memberikan promo setiap dua minggu sekali kepada membernya dengan promo khusus untuk member-membernya baik untuk berbelanja di Alfamart maupun di merchant-merchant yang banyak bekerja sama dengan Alfamart untuk memberikan potongan harga atau harga spesial. Dan salah satunya adalah  Promo Member Alfamart Minimarket Lokal Terbaik Indonesia. Dengan promo yang terus diberikan kepada pelanggan, para member pun akan selalu dimanjakan dengan promo-promo tersebut, dengan harga-harga yang terjangkau bagi masyarakat. 

“Peluang untuk mendirikan Alfamart di berbagai wilayah sangat menguntungkan. Apalagi dengan daya beli masyarakat yang cukup baik. Bukan hanya harga yang lebih murah yang menjadi tujuan utama kita. Tapi pelayanan dan kenyamanan,” ujarnya.

D.    Weaknesses (Kelemahan)

Investasi franchise Alfamart yang ditawarkan kurang kompetitif,bila dibandingkan dengan Indomaret. Alfamart berkisar antara 300 juta sampai dengan 350 juta,sedangkan Alfamart berkisar  antara 300 juta sampai 400 juta. Berbagai daerah kurang mengenal Alfamart,karena kurangnya promo

E.    Oportunities (Peluang)

Alfamart adalah sebuah perusahaan ritel yang sudah berdiri sejak 1989 dimulai dengan bisnis distribusi dan pada tahun 1999 memasuki indutri ritel dengan memberi nama Alfamart. Ketatnya persaingan di industri retail modern membuat Alfamart harus membuat suatu konsep bisnis untuk dapat bersaing dengan ritel besar dari luar. Salah satunya Alfamart menawarkan konsep bisnis waralaba, dengan segmen pasar yang dekat dengan masyarakat yang aman, nyaman dan mudah diakses.Dengan konsep inilah Alfamart bisa mempunyai 2 juta pelanggan setiap hari dar 5.700 toko yang tersebar di seluruh Indonesia.  Dan masyarakat pun sudah akrab dengan minimarket ini sebagai solusi mereka untuk belanja kebutuhan sehari-hari, karena lokasi Alfamart sangat dekat dengan masyarakat.Alfamart terus beinovasi untuk mengembangkan bisnis ritelnya dengan memberikan promo setiap dua minggu sekali kepada membernya dengan promo khusus untuk member-membernya baik untuk berbelanja di Alfamart maupun di merchant-merchant yang banyak bekerja sama dengan Alfamart untuk memberikan potongan harga atau harga spesial. Dan salah satunya adalah  Promo Member Alfamart Minimarket Lokal Terbaik Indonesia. Dengan promo yang terus diberikan kepada pelanggan, para member pun akan selalu dimanjakan dengan promo-promo tersebut, dengan harga-harga yang terjangkau bagi masyarakat. 

“Peluang untuk mendirikan Alfamart di berbagai wilayah sangat menguntungkan. Apalagi dengan daya beli masyarakat yang cukup baik. Bukan hanya harga yang lebih murah yang menjadi tujuan utama kita. Tapi pelayanan dan kenyamanan,” ujarnya.

Di Alfamart, tambahnya, mengutamakan pelayanan dan kepuasan pelanggan menjadi target utama yang harus dicapai. Karena itulah manajemen standar mutu termasuk desain ruangan yang rapi, bersih dan aman menjadi paket utama mereka untuk ditawarkan kepada masyarakat sebagai konsumen dan pelaku usaha sebagai mitra bisnis. (ers/tribun-medan.com)

Adanya pangsa pasar yang cukup menjanjikan, dimana  di Indonesia bisnis waralaba dalam 1-2 tahun semakin tubuh subur12,5 %. Mempunyai kesempatan untuk memperluas jaringan secara lebih cepat dengan menggunakan modal seminimal mungkin.

F.     Threats (Ancaman)

Adapun Indomaret sebagai pesaing Alfamart mengaku hendak meningkatkan inovasi produknya. Salah satunya kini dikembangkan adalah meluncurkan kartu multifungsi. Smart card ini tidak hanya berfungsi untuk belanja,tapi juga untuk membayar tagihan telepon, listrik,cicilan motor dan mobil. Sekadar mengingatkan, saatini jaringanIndomaret yangmenggunakan system waralababerjumlah1.300 gerai. Dengan nilai investasi Rp. 250-300 Jutapergerai, Laurenmenilai, bisniswaralaba ini tidak main-main.Investor dan manajemen IPsendiri mengakuserius mengelolanya,sehingga tingkat kegagalansebagaimana diklaimLauren 5%. Selain itu   Terdapat perusahaan franchise yang sejenis dengan harga jual franchise yang hampir sama. Seperti: investasi untuk Alfamartsebasar 300-400 juta. Investasi Indomaret berkisar 300-350 juta.  Adanya kemungkinan beberapa gerai milik franchise yang dapat menurunkan reputasi nama franchise akibat kegagalannya memenuhi baku standar tertentu yang kemudian melakukan komplain.Adanya tindakan peniruan terhadap keunikan yang dimiliki franchisor yang kemudian dapat menjadi pesaing franchiso.Adanya franchise asing memasuki pangsa pasar indonesia ,maka secara tidak langsung akan memberikan dampak negatif terhadap perusahaan.

PIHAK YANG TERLIBAT

Dalam system ini, pihak yang terlibat kami golongkan menjadi 3, yaitu :

a.       Input.   Pihak yang terlibat dalam golongan input ini adalah Customer, dalam hal ini customer melakukan pemesanan barang.

b.      Proses.            Pihak yang terlibat :Pelayan menerima pesanan pembelian dan customer kemudian membuatkan detil pembelian dan mengirimkan ke kasir.

a.       Kasir. Kasir menerima detail pembelian dari pelayan, menghitung total pembelian, membuat nota untuk customer dan laporan penjualan untuk bagian keuangan serta bagian pembukuan.

b.      Keuangan menerima laporan penjualan dari kasir yang akan dijadikan input laporan keuangan yang akan diserahkan ke pemilik usaha.

c.       Bagian Pembukuan Bagian pembukuan menerima laporan penjualan dari kasir sebagai input untuk penghitungan ketersediaan barang.

d.      Output. Customer menerima nota pembelian dari kasir sebagai barang bukti pembelian.

e.       Pemilik.Pemilik menerima laporan keuangan dari pihak keuangan sebagai laporan tiap bulannya.

KELEBIHAN SISTEM PENJUALAN YANG DIPAKAI

1.      Lebih cepat dan tidak rumit

2.      Biaya lebih  minimum

3.      Konsumen dapat dengan leluasa mencari barang yang dicari dan tidak harus mengantri  ketika konsumen memilih barang yang diinginkan

4.      Konsumen tidak kesusahan dalam membayar barang belanjaan, karena pelayananya sudah menggunakan sistem computer

5.       Proses penjualan yang cepat sehingga dapat mengidentifikasi secara cepat dan tepat serta melakukan pemesanan kembali (re-order) barang dari supplier dengan cepat dan mampu mengimbangi tingkat permintaan barang oleh konsumen.

6.      Mampu mengetahui barang yang lakunya lambat (slow moving) sehingga mencegah pemesanan barang yang tidak bergerak dan menguntungkan bagi aliran dana (cash flow) perusahaan.

7.      Pergerakan penjualan produk dapat di monitor dari kecepatan perputarannya serta tingkat profitabilitasnya dan memungkinkan untuk produk tersebut mendapat ruang yang bagus untuk di pajang.

8.      Catatan data penjualan secara periodik dapat digunakan untuk memprediksi loncatan penjualan musiman.

9.      Informasi mengenai item produk dapat diketahui di rak bila ada harga promo maupun kenaikan harga

Disamping penjualan dan pencatatan persediaan, Sistem barcode juga banyak bermanfaat di bidang jasa pengiriman barang (shipping)/ penerimaan barang, dan penelusuran pencatatan barang (tracking). Ketika proses pengemasan dan pengepakan produk yang selesai di produksi maka akan di berikan identifikasi berupa nomer identifikasi barang tersebut. Database yang ada dapat di hubungkan (link)dengan nomer identifikasi tadi sehingga memungkinkan untuk mempermudah mendapatkan informasi tentang barang tadi baik meliputi nomer order, isi, jumlah, tujuan pengiriman akhir dll. Informasi data tersebut dapat di padukan dengan sistem komunikasi sehingga pengolahan data secara 1.      elektronik dapat dimanfaatkan oleh riteler / pengecer sebagai informasi untuk pemesanan barang dankedatangan barang yang dipesan. Hasil penelusuran pengiriman barang dapat dikirimkan pada pusat pendistribusian barang sebelum terkirim ke tujuan akhir pengiriman. Ketika pengiriman sampai ke tempat akhir (tujuan) maka kode barcode tadi di scan dan kita dapat mengetahui asal pengirim isi dari kemasan tersebut, dan berapa kita harus membayar untuk biayanya. Alasan utama dari penggunaan sistem barcode adalah mempermudah sistem kerja dan mengurangi biaya karena mampu bekerja lebih efesien. Tingkat ke akurasiannya 1/100,000.

2.      Mesin Kasir (Cash Register).  Dengan banyaknya gerai Alfamart, tentu diperlukan sistem yang terintegrasi antar sate toko dengan toko yang lain untuk mendata transaksi dan membuat laporan yang juga terhubung pada sistem Tekhnik informasi secara keseluruhan.

 Namun SAT memahami bahwa Alfamart merupakan minimarket dengan proses bisnis yang tidak sekompleks supermarket ataupun hipermarket. POS (Point of Sale)umumnya dipakai pada jenis supermarket besar atau department store. toko supermarket kecil seperti Alfamart baru menggunakan jenis cash register Mesin Kasir / Cash register adalah suatu peralatan mekanik maupun elektronik untuk menghitung dan mencatat transaksi penjualan yang biasanya terintegrasi secara model dengan laci (cash drawer)untuk menyimpan sejumlah mata uang. Cash register umumnya juga mengeluarkan hasil cetak (print) dari struk penjualan (receipt)untuk pelanggan. Selain itu, untuk dapat terus memberikan pelayanan yang memuaskan bagi parapelanggannya, Alfamart membentuk komunitas dengan kartu AKU. Dengan kartu AKU, database pelanggan dapat digunakan oleh Alfamart untuk melakukan komunikasi secara langsung dan tidak langsung juga dapat digunakan untuk terus melayani konsumen dengan lebih baik lagi. Lajunya pertumbuhan gerai toko alfamart yang cepat dengan transaksi lebih dari 40 transaksi struk perbulan ,dapat terlaksana karena didukung oleh system teritegrasi pada setiap poin of sales(POS) kasir disemua gerai yang mencakup system penjualan,persediaan,dan penerimaan barang.tehnologi di pos kasir dirancang sudah memenuhi kebutuhan perkembangan dan transaksi di masa depan.Untuk mempercepat pelayanan dan keyamanan belanja dikasir,alfamart menggunakan pemandaian scanner barcode,pembayaran pun kini memberikan kemudahan bagi konsumen dengan menggunakan bca debit,mandiri debit dan berbagai macam bank yang tercantum.Dalam diadakan distribusi barang ,alfamart menerapkan digital packing system dan tail gate system pada pusat distribusinya.kedua system dan tail gate system pada setiap distribusinya . keduan system ini mempercepat dan meningkatkan efisiensi proses pengambilan barang dari rakpenyimpanan dan pemuatan barang ke armada pengirim maupun barang di gerai alfamart.

1.      Persediaan operasi toko adalah salah satu system yang sudah ditetapkan perusahaan agar kegiatan di toko berjalan dengan lancar atau sempurna.adapun pengendalian toko tersebut adalah:

·         pengendalian persediaan

·         pengendalian penjualan

·         pengendalian biaya

·         pengendalian administrasi

·         pendapat lain-lain

·         pengendalian lingkungan

KELEMAHAN SISTEM YANG DIPAKAI

1.      Hubungan antara konsumen dengan karyawan alfamart menjadi kurang dekat.

2.      Kadang kala terjadi pencurian, karena konsumen terlampau leluasa dalam memilih atau memegang barang yang ditawarkan

3.      system bon belanja jarang diberikan karena keterlambatan mesin

4.      Dalam system tidak dijelaskan mengenai jumlah persediaan barang dagang setelah penjualan

5.      Diperlukan sumber daya yang terbiasa menggunakan system yang terkomputerisasi sehingga mempersingkat waktu pelayanan customer.

6.      Perhitungan ketersediaan barang tergantung pada laporan penjualan yang dibuat oleh kasir,semakin lambat kasir memberikan laporannya semakin lambat pula perhitungan ketersediaan barang oleh bagian pembukuan.

7.      Pemilik toko harus menyediakan seorang ahli yang dimaksud dapat memelihara dan menjaga system ini tetap berjalan dengan baik.Diperlukan pemahaman atau penyesuian alur proses pelayanan oleh customer.

8.      Untuk menggunakan system ini, perlu dilakukan penyesuaian system yang baru oleh semua karyawan/pengguna system ini.

9.      Diperlukan seorang ahli untuk mengawasi dan melakukan perawatan system ini, sehingga jika terjadi masalah dalam system ini dapat teratasi.

10.  Blok control: aspek pegamanan system informasi tidak disediakan

Pengamatan fisik menyangkut pengamatan terhadap kebakaran, gempa bumi, contohnya pemadam kebakaran,alarm toko, kamera CCTV, dll

Pengamatan nonfisik menyangkut pengamanan terhadap serangan virus pada software dan server contohnya password pada setiap sistemnya

11.  Tidak dijelaskan secara detail sampai pada laporan ke sales manajer, laporan akuntansi dan pemilik.

         1.      Catatan Bukti transaksi tidak di gambarkan pada flowchart

2.      Barang yang diperjualbelikan monoton

3.      Kedudukan dalam perjanjian

4.      Ketergantungan pada system computer

5.      Tidak adanya pengkroscekan barang yang sudah dibeli lagi  setelah transaksi pembayaran

6.      tidak ada bagian pembungkusan

7.      tidak adanya keterangan yang jelas dari setiap urutan alur