FLOWCHART

Pengertian dan Definisi Flowchart

Flowchart atau Bagan alir adalah bagan  (chart) yang menunjukkan alir  (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir (flowchart) digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi. 

Jenis jenis Flowchart

Ada beberapa jenis flowchart diantaranya:

1.       Bagan alir sistem (systems flowchart).

2.       Bagan alir dokumen (document flowchart).

3.       Bagan alir skematik (schematic flowchart).

4.       Bagan alir program (program flowchart).

5.       Bagan alir proses (process flowchart).

a. System Flowchart

System flowchart dapat didefinisikan sebagai bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Bagan alir sistem menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem.

b. Document Flowchart

Bagan alir dokumen  (document flowchart)  atau disebut juga bagan alir formulir  (form  flowchart)  atau  paperwork flowchart merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya.

c. Schematic Flowchart

Bagan alir skematik (schematic flowchart) merupakan bagan alir yang mirip dengan bagan alir sistem, yaitu untuk menggambarkan prosedur di dalam sistem. Perbedaannya adalah, bagan alir skematik selain menggunakan simbol-simbol bagan alir sistem, juga menggunakan gambar-gambar komputer dan peralatan lainnya yang digunakan. Maksud penggunaan gambar-gambar ini adalah untuk memudahkan komunikasi kepada orang yang kurang paham dengan simbol-simbol bagan alir. Penggunaan gambar-gambar  ini  memudahkan untuk dipahami, tetapi sulit dan lama menggambarnya.

d. Program Flowchart

Bagan alir program  (program flowchart)  merupakan bagan yang menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses program. Bagan alir program dibuat dari derivikasi bagan alir sistem.
Bagan alir program dapat terdiri dari dua macam, yaitu bagan alir logika program  (program logic flowchart)  dan bagan alir program komputer terinci  (detailed computer program flowchart).  Bagan alir logika program digunakan untuk menggambarkan tiap-tiap langkah di dalam program komputer secara logika. Bagan alat- logika program ini dipersiapkan oleh analis sistem. Gambar berikut menunjukkan bagan alir logika program. Bagan alir program komputer terinci  (detailed computer program flow-chart) digunakan untuk menggambarkan instruksi-instruksi program komputer secara terinci. Bagan alir ini dipersiapkan oleh pemrogram.

Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan system sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi. DFD ini sering disebut juga dengan nama Bubble chart, Bubble diagram, model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi.

DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem.

DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.

JENIS-JENIS DATA FLOW DIAGRAM(DFD)

Terdapat dua bentuk DFD, yaitu Diagram Alur Data Fisik, dan Diagram Alur data Logika. Diagram alur data fisik lebih menekankan pada bagaimana proses dari sistem diterapkan, sedangkan diagram alur data logika lebih menekankan proses-proses apa yang terdapat di sistem.

1. Diagram Alur Data Fisik (DADF)
DADF lebih tepat digunakan untuk menggambarkan sistem yang ada (sistem yang lama). Penekanan dari DADF adalah bagaimana prosesproses dari sistem diterapkan (dengan cara apa, oleh siapa dan dimana), termasuk proses-proses manual.

2. Diagram Alur Data Logika (DADL)
DADL lebih tepat digunakan untuk menggambarkan sistem yang akan diusulkan (sistem yang baru). Untuk sistem komputerisasi, penggambaran DADL hanya menunjukkan kebutuhan proses dari system yang diusulkan secara logika, biasanya proses-proses yang digambarkan hanya merupakan proses-proses secara komputer saja.

Syarat-syarat pembuatan DFD ini adalah :
1. Pemberian nama untuk tiap komponen DFD
2. Pemberian nomor pada komponen proses
3. Penggambaran DFD sesering mungkin agar enak dilihat
4. Penghindaran penggambaran DFD yang rumit
5. Pemastian DFD yang 

Analisis UKM dan Flowchartnya

UKM

Warung Internet (Warnet)

Hasil wawancara saya dengan seorang pemilik usaha Warung Internet (Warnet). jika dilihat dari perkembangan pesat yang terjadi dalam usaha ini, sejak pertama kali terbentuk, hingga sekarang.

Pak Husein adalah pemilik warung internet.
Berikut adalah kesimpulan hasil pengamatan dan wawancara saya dengan bapak husein pemilik warnet tersebut.

Biodata:

Nama : Husein Supardi

Tanggal lahi : Bekasi, 22 Februari 1984

Agama: Islam

Pendidikan: SMK

Detail Usaha Jenis Usaha: Usaha Kecil Menengah

Bentuk Usaha: Warung Internet

Nama Usaha: BIRU NET

Lokasi Usaha:  Kp.200 Bekasi

Waktu:  24 Jam

Didirikan : 20 Agustus 2010

Pada Game Online & Warnet, Tersedia Tarif sbb:
1. Personal (1 jam) Rp. 3000,-
2. Tarif Voucher Member :

a. Paket jam 7 malam sampai 6 Pagi (11 Jam) Rp. 20.000,- Sekali Habis.

b. Paket jam 9 malam sampai 5 Pagi (8 Jam) Rp. 15.000,- Sisa Account Bisa dipakai Lagi.

c. Paket Jam 8 malam sampai 6 Pagi (10 jam) Rp. 25.000,- Sekali Habis.

d. Paket 4 Jam (Login Jamnya bebas) Rp. 5.000,- Sekali Habis

e. Paket 4 Jam (Login Jamnya bebas) Rp. 6.000,- Sisa Account Bisa dipakai Lagi

f. Paket 10 Jam (Login Jamnya bebas) Rp. 15.000,- Sekali Habis

g. Paket 10 Jam (Login Jamnya bebas) Rp. 20.000,- Sisa Account Bisa dipakai Lagi.

Pelayanan lain:

1. Dalam Warnet tersebut di sediakan makanan dan minuman Dengan Harga sebagai beriku

Makanan                                  Minuman

Nasi goreng : Rp.10.000,-       AQUA Botol : Rp.3.500,-

Mie Instan : Rp.3.500,-           AQUA gelas : Rp.500,-

Mie+Telor : Rp.6.000,-           Teh gelas : Rp.1.000 Mie+Nasi : Rp.4.500,-            

             Kopi : Rp.2.500

 2. Jasa Pengetikan, untuk 1 lembarnya di kenakan biaya Rp.2.500 (sudah termasuk print)

 3. Jasa Printer

            - hanya print hitam putih tarif antara Rp.750- Rp.1.000 per lembar

            - hanya Print Color mulai Rp.1000 - 5000 per

A.  Investasi Usaha Warnet    

      Pengadaan komputer client 10 unit @ Rp. 3.950.000,- = Rp. 39.500.000,-    

      Pengadaan komputer server 1 unit @ Rp. 4.000.000,- = Rp. 4.000.000,-    

      Pengadaan jaringan Interrnet = Rp. 2.000.000,-    

      Pengadaan meja komputer 10 unit client dan 1 server = Rp. 3.700.000,-    

      Renovasi tempat = Rp. 4.000.000,-    

      Printer = Rp. 800.000,-    

      AC @2xRp.2.279.000 = Rp.4.558.000,-     

      Kompor Gas 2 Tungku = Rp.230.000,-    

      Gas 12kg = Rp.260.000,-     U

      untuk bahan-bahan makanan dan minuman = ± Rp. 300.000,-

      Jumlah total investasi = Rp.59.348.000

B.  Biaya Operasional (perbulan)    

      Sewa Internet +Network maintenance = Rp.1.700.000,-    

      Gaji Karyawan @ 5xRp.800.000 = Rp. 4.000.000    

      Biaya listrik = ± Rp.750.000,-    

      Penyusutan komputer 1:36 x Rp. 43.500.000,- = Rp. 1.208.333,-    

      Penyustan jaringan 1:36 x Rp. 2.000.000,- = Rp. 55.000,-    

      Penyusutan meja komputer 1:36 x Rp. 3.700.000,- = Rp. 1.027.777,-    

      Penyusutan printer 1:24 x Rp. 800.000,- = Rp. 33.000,-     AC 1:36 x Rp. 4.558.000,- =                       Rp.126.611     Refill Gas 12 kg = Rp. 83.000    

      Promosi = Rp. 200.000,-    

      Kertas = Rp. 100.000,-    

      Tinta = Rp. 100.000,-    

      Bahan-bahan makanan dan minuman = Rp. 300.000,-    

      Lain-lain/Pemeliharaan = Rp. 100.000,-

      Jumlah Biaya Operasional = Rp. 9.683.721,-

C.   Pendapatan Usaha    

       1. Warnet dan Game Online

            Asumsi per hari ada 240 orang pengguna dari 10 Unit komputer dan rata-rata warnet

            beroperasi     24 jam ( 10 orang x 24 jam = 240 orang ) dengan tarif rata-rata Rp. 3.000,- per               jam, maka omzet yang diterima: 240 orang @ Rp. 3.000,- = 240 orang x Rp. 3.000,- x 30 hari             = Rp.21.600.000,- per bulan (Jika dihitung dari banyaknya yang menggunakan paket                           personal)

       2. Print Asumsi pendapatan rata-rata print = Rp. 200.000,- per bulan

   

       3. Jasa Pengetikan Asumsi pendapatan rata-rata = Rp. 50.000,- per bulan

   

       4. Setting Grafis Asumsi pendapatan rata-rata = Rp. 75.000,- per bulan

        

       5. Pendapatan = Rp. 22.225.000,- per bulan

D.   Keuntungan Usaha     

             Keuntungan = Total Pendapatan – Total Biaya Operasional                     

       = Rp. 22.225.000– Rp. 9.683.721                     

       = Rp. 12.541.279

Sejarah perkembangan usaha

Berdirinya Usaha Warung Internet (warnet) yang dimiliki Bapak Husein pada bulan Agustus 

tahun 2010, dengan surat-surat ijin pendirian yang berlaku yang dikeluarkan oleh pihak-pihak yang bersangkutan di Citra Indah, seperti Akte Notaris Pendirian, dan oleh Dinas-dinas terkait. Warung Internet milik Bapak Husein ini didirikan mengingat kebutuhan masyarakat yang sadar akan pentingnya fasilitas internet sebagai suatu kebutuhan. Baik yang digunakan sehari-hari maupun sewaktu-waktu diperlukan. Warung Internet ini pada awalnya hanya melayani jasa penyewaan internet namun hingga saat akhir ini sudah melayani perbaikan dan jasa yang berhubungan dengan komputer dan internet. Struktur Karyawan Struktur ketenagakerjaan yang baik merupakan salah satu faktor pendukung keberhasilan setiap usaha dalam bisnis Warung Internet, struktur organisasi merupakan gambaran dari cara manajemen mengatur sebuah usaha yang bersangkutan. Struktur organisasi bertujuan untuk menjaga kelancaran aktivitas kerja dalam sebuah usaha aktifitas kerja sehingga tampak jelas pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab dari masing-masing bagian dalam usaha ini

Kendala apa saja yang pernah bapak Husein alami Dalam Menjalankan Bisnis Warung Internet (Warnet)? Setelah mendirikan usaha bisnis warnet selama 5 Tahun kendala yang dihadapi antara lain :

1. Virus, spyware karena banyaknya pelanggan yang datang membawa flashdisk yang mengandung       virus.

2. Pelanggan yang iseng yang suka mengutak-atik komputer

3. Komputer bermasalah 4. Pegawai berbuat curang/tidak jujur dan sulit diatur

5. Biaya listrik tidak terkendali dan biaya peralatan warnet dan  komputer membengkak

6. Semakin pesatnya para pesaing atau para pengusaha warnet yang tidak terkendali, terjun di dunia       bisnis yang sama (warnet). 

Keterangan:

Diawali dengan user, user menanyakan computer yang kosong kepada operator. Lalu user menempati computer yang kosong, kemudian user login dan langsung main computer. Setelah user selesai menggunakan computer, user membayar ke operator dan selesai.